Unternehmen übergeben: Warum die Antworten aus der Zukunft kommen

00:00:02: Hallo und herzlich willkommen bei Unternehmensnachfolge mit Systeen.

00:00:06: Ich bin Liuba Heinzler, das hier ist der Podcast für alle die einen Generationswechsel vor sich haben.

00:00:13: ob du übergibst, übernimmst oder als Familie mittendrin steckst.

00:00:18: Hier geht es nicht um Patentrezepte sondern um das was bei der Übergabe wirklich zählt Nachfolgefähige Strukturen klare Rollen die zu wichtig sind, um sie zu verschieben.

00:00:34: Damit aus einem Lebenswerk kein Streitfall wird und aus frischen Ambitionen keine riesigen Enttäuschung sondern ein zukunftsfähiger Übergang.

00:00:44: Schön dass du da bist!

00:00:51: Was macht dein Unternehmen attraktiv für den Nachfolge?

00:00:54: Und was macht es attraktiver dich als Inhaberin oder Unternehmerin heute in diesem Moment?

00:01:01: Das ist dieselbe Frage mit derselben Antwort.

00:01:06: In zwanzig Jahren Praxis des Unternehmens Coachings finde ich diese eine Schnittmenge, die fünf Faktoren, die dein Unternehmen für einen Nachfolgerin oder einem Nachfolge attraktiv machen sind exakt dieselben, die dich heute aus dem Tagesgeschäft befreien – nicht zwei Baustellen, nicht zwei Zeitpunkte!

00:01:29: Es ist dieselbe Arbeit und es sind zwei

00:01:32: Ergebnisse.".

00:01:34: In dieser Folge schauen wir uns diese fünf Faktoren an.

00:01:38: Du nimmst eine Übung mit, die dir in zwei Minuten zeigt welcher davon dein persönlicher Hebel ist und welcher Schritt heute schon wirkt!

00:01:47: Bevor wir einsteigen wenn dieser Podcast für dich relevant ist abonniere ihn in deiner App.

00:01:54: dann ist jede neue Folge automatisch da.

00:01:57: Hier bekommst du keine schnellen Antworten auf eine Frage, die Jahre braucht.

00:02:01: Sondern Klarheit Schritt für Schritt für übergebende, übernehmende und Familien.

00:02:07: Und jetzt wünsche ich dir eine Folge, die dich deinem guten Übergang ein Stück näher bringt.

00:02:13: Wenn morgen jemand deinen Unternehmen übernehmen wollte So was wäre, was du tun müsstest?

00:02:20: Was müsstest du in den nächsten drei Wochen tun damit in vier Wochen jemand dein Unternehmen übernemen kann?

00:02:27: Meine Hypothese ist, mit der ich heute arbeite und auch sonst arbeite was dein Unternehmen heute nachfolgefähig macht.

00:02:37: Übergabe fähig macht sind exakt dieselben Dinge, was dich heute aus dem Hamsterrad holt.

00:02:43: Also das, was die Kriterien sind damit es für eine Nachfolgerin attraktiv ist ein Unternehmen, sind genau dieselben Kriterie wie die, die es schon heute für Dich attraktif machen.

00:02:58: Wir haben uns letzte Woche schon die Zahlen angesehen, also über fünfhunderttausend Unternehmen stehen in den nächsten fünf Jahren zur Übergabe an.

00:03:06: Also jedes Jahr irgendwie hunderttaussend.

00:03:09: und die entscheidende Frage ist sind sie eben attraktiv für die Nachfolge?

00:03:14: Hat der Abgeber im Moment sind das ja meistens Männer, hatte dafür gesorgt dass es auch ohne ihn läuft.

00:03:20: Dass es attraktiv ist für ihn heute und für den Übergeber morgen?

00:03:24: Das Systemfirma ist ja erstmal eine individuelle Masernfertigung also sie passt auf die Firma zugeschnitten ist, die gegründet hat, die das aufgebaut hat weitergeführt hat entspricht ihrer Vorstellung von eben dem Unternehmen, aber eben auch entspricht ihrer Vorstellung wie Arbeit und Miteinander in der Firma zu gehen hat.

00:03:47: Also es ist sehr individuell und das ganz Individuelle lässt sich ganz schlecht übertragen.

00:03:53: Anderer Mensch eine andere Geschäftsführung ist eben anders individuell.

00:03:58: Und drum gucken wir, was Nachfolgefähigkeit für dich heute schon heißt.

00:04:04: Was heißt es dass jemand anderes übernehmen kann?

00:04:07: Für den Attraktives aber eben auch für dich Heute und ich spreche in dem Zusammenhang immer wieder vom Eigentümer Level oder Eigentümmerinnen Level.

00:04:17: Was meint das?

00:04:19: die Frage ist ja wer ist dessen Eigentum?

00:04:22: also wer gehört wem Gehört dir das Unternehmen?

00:04:27: Oder gehörst du dem Unternehmen?

00:04:29: Und das ist ganz häufig der Fall, dass eigentlich die Chefin, die Gründerin, dass sie dem Unternehmen gehören.

00:04:38: Dass sie alles tun damit dieses Unternehmen läuft und nicht dass Unternehmen läuft und ihnen dient.

00:04:46: Also da nochmal genau hinzugucken, wie ist das bei dir?

00:04:50: Was ist, drum stelle ich ja immer mal wieder die Frage was ist wenn du drei Wochen ausfällst oder läuft es dann noch oder ist es dann eigentlich kaputt?

00:04:58: Und da gibt es so ein paar Kriterien, die darüber entscheiden Ist es ein gut bezahlter Job wie ich immer mal wieder sage, den du da hast oder dient dir das Unternehmen.

00:05:11: Dienst du dem Unternehmen rund um die Uhr Tag und Nacht mit den Gedanken um vier Uhr morgens über der Bedecke?

00:05:17: Oder dient ihr das

00:05:18: Unternehmen?".

00:05:20: Und dann gibt es fünf Faktoren – und die würde ich gerne mit dir als erstes Mal genauer anschauen!

00:05:26: Als Erstes gibt es einen breiten Kundenstamm wenn du davon abhängig bist, von einem Großkunden oder zwei Großkunden.

00:05:38: Das ist ein gefährliches Unterfangen.

00:05:40: Also die Frage ist wie speist sich der Kundenstamm deines Unternehmen?

00:05:46: Sind das vielfältige unterschiedliche Kunden, die eben deinen Umsatz garantieren oder sind das ein-zwei Großkunde?

00:05:53: Klammer auf!

00:05:55: Bei einer Nachfolge ist es manchmal so dass auch langjährige Kunden sagen jetzt orientieren wir uns um.

00:06:02: Das ist ein Problem.

00:06:03: Der breit aufgestellte Kundenstamm ist ein ganz zentraler Punkt, der zweite Punkt gibt es bei dir dokumentierte Prozesse?

00:06:14: oder?

00:06:15: die andere Seite ist ja steckt alles Wissen, stecken alle Abläufe, steckt Alles was wichtig ist nur in deinem Kopf?

00:06:23: wenn das so ist... Dein Kopf kauft niemand.

00:06:26: Also du möchtest ja irgendwann aus dieser Firma aussteigen und das ist eben was ich vorhin schon ansprach, wie is es wenn du mal drei Wochen ausfällst?

00:06:34: Wenn alles in deinem Kopf steckt, ist es schwierig!

00:06:36: Das ist einmal für den Ablauf im Unternehmen fürs Tagesgeschäft schwierig, dass ist beim Verkauf schwierig und es ist natürlich schwierig weil die Sachen sind nicht belasten und dir den Schlaf rauben.

00:06:50: Der dritte Punkt ist, gibt es ein Team das ohne dich entscheidet?

00:06:55: Ist dein Team zukunftsfähig?

00:06:58: Kann dein Team eigenverantwortlich Probleme lösen?

00:07:03: oder ist eben immer wieder die Frage bei allen Dingen dass du entscheiden musst.

00:07:10: Dass es über deinen Schreibtisch geht.

00:07:14: Jede Herausforderung jedes Thema jedes Problem deine individuelle Lösung braucht.

00:07:19: Und das ist die schwierigste Aufgabe, gerade wenn ein Team sehr eingefahren ist.

00:07:24: im Sinne auch machen wir schon ganz lange so und so ist der übliche Ablauf.

00:07:27: Ich frage den Chef, der entscheidet und dann geht es weiter.

00:07:30: Das ist immer am schwierigsten und es ist die größte Herausforderung bei einer Nachfolge.

00:07:35: Ein Kundenstamm lässt sich aufbauen.

00:07:38: Auch klar braucht man etwas Zeit dafür um fiffige Ideen.

00:07:42: Dokumente lassen sich auch relativ Kurzfristig entscheiden, relativ kurzfristig aufsetzen entwickeln und festhalten.

00:07:53: Aber ein Team das eingespielt ist in einer bestimmten Unternehmenskultur die eben sagt der Chef entscheidet Das ist nicht so ganz einfach weil Gewohnheiten von Menschen sehr wem mächtig sind Und diese Menschen dann zu einer anderen Verhaltensweise bringen braucht seine Zeit.

00:08:16: Also wenn du da nochmal genau hinguckst bei deinem Team, wenn die wirklich eigenständig arbeiten können dann ist das der wirkungsvollste Hebel für die Nachfolgefähigkeit.

00:08:26: also wenn du nicht erreichbar bist und der Betrieb läuft dass dann kannst du sagen okay da kann auch jemand anders einsteigen und da beginnt der Eigentümerlevel ja?

00:08:37: Dann das nächste ist Digitalisierte Abläufe, ein hoher Grad an Digitalisierung.

00:08:45: Das war bisher das Thema und relativ frisch.

00:08:49: neu und in aller Munde ist das Thema KI.

00:08:52: also die nächste Generation kauft nicht mehr analog.

00:08:57: Die nächste Generation für die ist digitales Arbeiten selbstverständlich und das heißt Wenn du heute anfängst, deine Prozesse zu digitalisieren sinkt die Fehlerquote.

00:09:14: Im zweiten Schritt erst mal gibt es sicherlich stolper Steine muss es gut eingerichtet sein.

00:09:18: nichtsdestotrotz je weniger die Menschen individuell entscheiden müssen um so leichter laufen bestimmte Dinge und du spaß natürlich Zeit und ist zahlt auf deine Nachfolgefähigkeit ein.

00:09:34: Das Thema Digitalisierung ist das eine, das ist schon lange ein Thema.

00:09:40: Da lohnt es einfach mal sich damit zu beschäftigen was heute KI mit einfachsten Mitteln schon kann?

00:09:49: Wir sind in den letzten Wochen bewusst geworden wie viel sich in kurzer Zeit auch im Bereich kleiner Unternehmen mittlerer Unternehmen auf technische Weise Problemen und Themen lösen lassen.

00:10:02: Eine Sache noch Den Podcast hörst du, den Nachfolgeletter liest du.

00:10:08: Einmal im Monat eine E-Mail keine Patentrezepte kein Hochglanz sondern eine längere Beobachtung aus der Begleitung Eine Geschichte aus der Praxis eine Frage die zu wichtig ist um sie zu verschieben.

00:10:23: Passt es nicht bis Du mit einem Klick wieder raus auf unternehmensnachfolge-mit-system.de.

00:10:32: schrägstrich Newsletter.

00:10:34: Wir lesen uns.

00:10:38: Der fünfte Punkt ist das Thema, Ist dein Geschäftsmodell zukunftsfähig?

00:10:45: Da kommt dann die KI nochmal ins Spiel.

00:10:48: Es werden Shops wegfallen Die KI kann vieles ersetzen und die Frage ist wie es das mit einem Geschäfts-Modell denn Nachfolgerinnen kaufen die Zukunft nicht die Vergangenheit auch wenn bisher dein Modell etabliert war guten Umsatz gebracht hat, überzeugend war.

00:11:06: Heißt das nicht?

00:11:07: Dass es auch in Zukunft so sein wird?

00:11:11: und auch du arbeitest für die Zukunft, nicht für die Vergangenheit.

00:11:15: Du stehst auf dem Fundament der Vergangenkeit aber deine Arbeit geht in die Zukunft.

00:11:20: und da ist die Frage wenn dein Geschäftsmodell in zehn Jahren überholt ist dann ist nicht die Frage wer das übernimmt sondern die Frage ist was tust du?

00:11:32: wie stellst du die Weichen dass es einmal dich noch einige Jahre gut trägt, aber eben auch nachfolgefähig ist und attraktiv für einen Nachfolger eine Nachfolgeren.

00:11:45: Ja so weit die Eckdaten, die wichtigsten Punkte.

00:11:49: das natürlich ein Unternehmen profitabel und rentabel sein muss all diese Dinge ist klar.

00:11:56: Aber jetzt erstmal eine kleine praktische Übung Für Dich.

00:12:01: Geh nochmal die fünf Themen, die ich gerade genannt habe durch.

00:12:06: Die fünf entscheidenden Faktoren und gönnen dir einen Moment Aufmerksamkeit?

00:12:12: Was ist der Punkt, der dich heute aus dem Hamsterrad holen würde?

00:12:16: Was is der Punkt wo du sagst wenn das gesichert wäre also breiter Kunden stammen dokumentierte Prozesse, ein Team was ohne dich entscheidet höhere Digitalisierung und vielleicht auch KI.

00:12:30: Ein zukunftsfähiges Geschäftsmodell.

00:12:32: welches von den fünf Themen würde schon heute bei dir eine große Erleichterung bringen wenn das umgesetzt wäre?

00:12:42: Also was würde dich am meisten befreien?

00:12:45: Nimm dir einen Augenblick überleg mal kurz Vielleicht schreibst du dir einfach das Stichwort auf.

00:12:51: Ja und das, was du dir gerade notiert hast... Das, was dir so durch den Kopf geschossen ist und sagst ja, dass ist der Knackpunkt?

00:12:59: Das ist dein nächster Schritt!

00:13:03: Nicht der, der irgendein Berater oder Beraterin sagt oder empfiehlt.

00:13:08: Sondern der, die dich heute schon zur Eigentümerin macht.

00:13:12: Der Schritt, der heute dir schon mehr Freiheit schenkt in deinem Unternehmen – das ist der wichtige zentrale nächste Schritt.

00:13:19: und das ist eben das Besondere!

00:13:21: Dieser nächste Schritt ist genau auch der Schritt, den dein Unternehmen morgen übergabefähig macht.

00:13:29: Eins kommt zuerst und das andere Kriegst du quasi gratis dazu geschenkt?

00:13:34: Ja.

00:13:35: Und dann höre ich bei Unternehmern immer wieder in Unternehmervamilien, immer wieder ... Wir haben noch Zeit!

00:13:43: Ach die Tochter will ja eh nicht und verkaufen kann ich ja immer noch.

00:13:48: Das sind so drei Sätze und ich habe die letzte Woche in einem Post die Frage gestellt welcher der dreien ist falsch?

00:13:55: Du hast, wenn du den Post gelesen hast auch die Antwort gelesen.

00:13:58: Alle drei sind falsch!

00:14:00: Wer wartet verspielt seine größte Chance?

00:14:03: Wer für die Tochter entscheidet hat nicht gefragt.

00:14:07: also manchmal ist es ja dass man bei den Kindern so zwischen den Zeilen liest aber gar nicht das ist was wirklich sie denken.

00:14:13: und wenn eine achtzehnjährige und ein zwanzigjähriger sagen ne Papa's Firma will ich nicht und nee das was die Mama macht ist gut für die Mama aber ich will das nicht dann ist das normal in dem Alter.

00:14:24: Die Frage ist ja, denkt sie, denkt er mit achtundzwanzig und dreißig auch noch darüber?

00:14:30: Oder bis dahin so viel Lebenserfahrung dazugekommen.

00:14:35: Dass Sie sagen, das wäre doch ein prima Möglichkeit, das weiter auszubauen.

00:14:39: Also was ich sagen will... Was achtzendundzwannzigjährige sagen und sich erst mal von Papa und Mama distanzieren halte ich für sehr gesund.

00:14:48: Das müssen sie tun um ihren eigenen Weg erstmal zu gehen.

00:14:52: Und dann erlebe ich immer wieder dass es die Rückbesinnung gibt und ebenso um die Dreißig plötzlich manchen noch mal deutlich wird, das diese Option gar nicht die schlechteste ist.

00:15:06: Also wer denkt, dass Verkaufen immer noch geht hat wahrscheinlich bisher noch keinen wirklichen Käufer gehabt sondern Geschichten gehört wie es geht bei anderen oder erlebt wie es damals war vor zwanzig dreißig Jahren.

00:15:24: so geht heute Nachfolge nicht mehr.

00:15:28: Es hat sich der Markt geändert, also gedreht.

00:15:31: es sind nicht mehr viele Käufer und Käufern auf dem Markt und wenig Unternehmen sondern es sind viele Unternehmen auf den Markt für über fünfhunderttausend und relativ wenig Käufe und Käuerinnen oder Nachfolger nachfolgerinnen.

00:15:46: Also und drum können die gut prüfen was passt?

00:15:50: Was ist wirklich das was ich möchte?

00:15:52: eine gute Nachfolgen braucht mindestens drei Jahre, eher fünf Jahren Steuerberater sagen sieben Jahre.

00:15:59: Vorbereitung drauf hinarbeiten bis dann wirklich man sich an die Vertragsgestaltung machen kann.

00:16:06: Wer also mit achtundsechzig anfängt und irgendwie schon die Zipperlein überall hat, der hat nicht mehr wirklich Zeit für echte Optimierung.

00:16:15: Und ich erlebe eben bei vielen Unternehmern, die viele, viele Jahre viel, ich sag jetzt mal geklotzt und viel gearbeitet haben das auch der Elan nachlässt.

00:16:25: Also einfach nicht mehr die Energie da ist.

00:16:27: Drum ist wichtig dass du nicht mit schwindender Energie dann noch versuchst was zu retten.

00:16:32: Da ist einfach keine Kraft, keine Power Ideen sind mir da, sondern dass du frühzeitig anfängst dir das zu überlegen.

00:16:41: Wie kann ich denn mit Anfang Mitte Fünfzig schon die Weichen so stellen?

00:16:46: Dass das Unternehmen nachfolgefähig ist.

00:16:49: und wie immer gilt Die Beste Zeit war vor fünf Jahren und die beste, die Zweitbeste Zeit ist heute.

00:16:55: also wenn da ein Thema ist dann lass uns dazu sprechen.

00:16:59: Also wer diese Idee verfolgt.

00:17:07: Ich will mein Unternehmen besitzen und nicht mein Unternehmen, mich!

00:17:12: Der hat die Grundlage geschaffen dass das Unternehmen nachfolgefähig ist.

00:17:17: Mein geschätzter Kollege Lars Bobach sagte mal der wichtigste Mensch in deinem Unternehmen Das ist nicht ein Mitarbeiter, nicht eine Mitarbeiterin.

00:17:28: Das ist Nicht der Kunde, nicht die Kundin.

00:17:32: Der wichtigste Menschen deines Unternehmens ist ein Nachfolger Seine Nachfolgerin.

00:18:02: Kostenfrei auf unternehmensnachfolge-mit-system.de.

00:18:08: schrägstrich Fragenkatalog.

00:18:11: Eine letzte Sache Wenn dich diese Folge angesprochen hat oder wenn eine Frage offen geblieben ist, dann schreib mir!

00:18:19: Eine kurze E-Mail genügt – meine Adresse steht in den Shownotes.

00:18:24: Ich lese jeden Nachricht selbst auch wenn die Antwort manchmal ein paar Tage braucht.

00:18:30: Gerade bei der Nachfolge gibt es selten eine Antwort von der Stange und manchmal verschiebt schon ein Gedanken von außen das ganze Bild.

00:18:39: Wenn du beim nächsten Mal wieder dabei sein willst, abonniere den Podcast!

00:18:44: Und denk daran – Nachfolger beginnt nicht beim Notar, sie beginnt heute damit es bei dir und euch gut weitergeht.

00:18:52: Wir hören uns.